株式会社IMAGINEは、法令等で定めた個人情報の保護及び適切な取扱いに注力し管理するため以下のことを定める。

1　個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、
画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより
当該個人を識別できるものを含む）をいいます。また、事業活動の中で取り扱う「本人申告情報」「貸金業協会情報」「官報情報」「電話帳情報」
も含むものとします。

2　個人情報の収集と利用および管理
個人情報の取得は、就業を希望されるご本人の意思に基づくものとし、直接取得するものとします。
また、その利用はご本人の就業先を確保するために、当社グループ会社も情報共有し、また就業後においては
適切な雇用管理を行うためにのみとし、利用目的に応じ必要な範囲内で、正確かつ最新の状態で管理されるものとします。
また、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても、ご返却いたしません｡

3　特定の個人情報の収集の禁止
次に掲げる内容の個人情報は、これを収集・利用又は提供等しないものとします。ただし、ご本人の利益を保護するために、
ご本人自らが提供する場合はこの限りではありません。

1 思想、信条及び宗教に関する事項。
2 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項。
3 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項。
4 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項。
5 保健医療及び性生活。

4　個人情報の開示と内容の訂正
ご本人からの個人情報開示要求は、文書でご請求ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
（当該本人が識別される個人情報が存在しないときに、その旨を知らせることを含みます）
また、当該個人情報に対して訂正等を求められた場合には、内容を精査のうえ、速やかに対応を行うものとします。

5　個人情報の外部への提供
以下の場合を除き収集した個人情報（但し、すでに一般に公開された情報等は除く）を外部へ提供いたしません。

1 外部への提供について、ご本人の同意がある場合
2 警察・検察・裁判所・行政府などの法的機関から提供を要求された場合
3 人の生命、身体または財産の保護のためにその情報が必要である場合で、かつ、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4 統計的データとして処理されており、個人を特定することができない場合
5 法令に基づく場合

6　個人情報の安全確保
個人情報への不当なアクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対しては、十分な配慮と技術面及び組織面においての
合理的な安全対策を講ずるものとします。
また、個人情報の収集、利用及び提供に従事する者は、法令および当社の規定事項に従い、個人情報の秘密保持に十分な注意を払いつつ、
その業務を行うものとします。

7　個人情報取扱者に対する教育
定期的に役員および個人情報を取扱う者に対し、個人情報管理に関するポリシーを周知させ、個人情報管理関連の法規・制度等の知識を
広めるために必要な教育研修を行うものとします。

8　委託先の監督
個人情報の全部または一部を外部に預託する場合は、その預託された個人情報の安全管理が図られるよう、十分な個人情報の保護水準を
提供できる者を選定し、契約等の法律行為により、当社総務部の指示の遵守、個人情報に関する秘密の保持、目的外利用の禁止、再提供の禁止
及び事故時の責任分担等を担保すると共に、預託を受けたものに対し必要かつ適切な監督を行うものとします。

9　個人情報の廃棄
個人信用情報の保有期間は、登録日(事由発生日)または当該個人信用情報にかかる契約の終了日から原則3年以内とし、
文書等(フロッピーディスク等電磁的媒体を含む)に記録された個人信用情報も、当該文書等の保存年限と同一とします。

10　保有期間経過後の措置
保有期間を経過した個人信用情報（当社が削除を行うことができる権限を有するものに限る）は次の方法により、これを消去するものとし、
業務遂行の目的により預託した個人情報も同様とします。

1 コンピュータシステム(データベース)に登録された個人信用情報
→ 該当の個人情報を確実にコンピュータシステム(データベース)から消去する。
2 前号以外の個人信用情報でフロッピーディスク等電磁的媒体に記録されたもの
→ 当該媒体を初期化する方法により消去する。
3 個人信用情報で文書等に記録されたもの
→ 裁断または焼却・溶解の方法で消去する。

11　組織及び実施責任
株式会社IMAGINE総務部は、各部の管理責任者を指示、監督し、これらとともに個人情報保護管理体制の維持に努めるものとします。
また、社員その他の従事者に本規程を理解させるとともに、これを遵守させるための教育訓練、細部規則の整備、安全対策の実施ならびに
実践遵守計画（コンプライアンス・プログラム）の策定及び周知徹底等の措置を実施するものとします。

株式会社　IMAGINE　横浜営業所　総務部
〒231-0014　横浜市中区常盤町3-24　サンビル３F
TEL：045-309-5252　　FAX：045-309-5250